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近年来，随着信息技术的迅猛发展，企业也越来越重视人力资源管理信息化建设。其中表现最为明显的就是，大批企业开始使用信息化管理系统作为公司企业人力资源管理的一体化解决方案。有专家表示，由于企业各个部门制度不同，薪酬组成方式标准不一，再加上有些特殊外勤工作者，以往每到计算薪酬的时候，HR都会倍感烦恼。企业在薪酬管理经常出现的问题包括：

1、欠缺统一管理数据中心，业务协作繁琐。薪酬业务中需要一个统一的数据中心，例如人员职位调动、司龄奖、公司职位晋升、绩效考核等。如果各部门之间的协作出现纰漏，相关信息发生改变，核算薪酬必然会出现问题;2、不能保证数据的准确性，完整性。一套薪资计算公式中涉及到的薪资项目往往数量比较多，类型也不一样。仅凭传统Word、Excel来计算准确性和完整性得不到保障;3、传统薪酬管理工具不能满足企业多样化需求。一些中型，大型企业，人员情况复杂、部门职位众多，涉及行业广泛，传统薪酬管理难易高效率完成。针对不同的人员角色，和不同的行业形态、HR往往需要设置对应的薪资方案。

那么，企业主如何尽快实现薪酬管理信息化进程呢?利用专业信息化管理软件——勤哲Excel服务器软件其实就可以达到事半功倍的效果。据介绍，勤哲Excel服务器软件系统提供了丰富的功能和接口，不仅规范了企业系统上的组织架构，也帮企业更好的梳理规范了各类人力资源管理业务流程，如人员入职、离职、劳动合同签订、续签等等，而这些流程的审批则可以通过勤哲Excel服务器软件自动推送到任务相关人员系统桌面。企业主无需领导登录多个系统进行工作，只需通过勤哲Excel服务器软件系统就可以直接进入HR平台，大大增强了工作的便利性。这种流程化、信息化的操作方式促使了人力资源管理流程的规范执行，为企业信息化建设打下了牢固的基础。

某使用过勤哲Excel服务器软件的企业负责人表示，算工资、发工资是最常见的信息化需求，看似简单，实则不然，工资的管理，有各企业通用的部分，如社保、公积金、个税的计算等等，也有很个性化的内容，比如，每个企业的工资项目可能都是不一样的，考勤制度也各不相同。经过对市面上信息化软件考察，企业选择了一个基于Excel服务器的工资管理系统——勤哲Excel服务器软件的实例，它包括工资管理的通用功能，也对如何应对各企业工资管理个性化需求提供了解决方案。

系统概述

员工档案

社保/公积金

工资

考勤

系统概述

工资管理系统包括4个子系统：员工档案、考勤、社保/公积金、工资，如下图所示：

主线是图中红线标出的流程：新员工入职后，要定薪、定社保和公积金基数，日常做考勤，到月底时，准备好计算工资需要的数据：考勤统计表、社保和公积金的缴存记录，然后计算当月工资。以下分别详述各部分的功能。

员工档案

员工档案包括员工基本信息维护，以及劳动合同维护。 员工信息存储于如下的员工登记表：

其中性别、婚姻状况、民族、政治面貌等处均设置下拉，这些下拉选项通过一个名为”选项设置“的模板来统一定义

对于每一个入职的员工，都要录入其劳动合同信息：

社保/公积金

在社保/公积金这部分，我们知道，每个地区的社保基数范围和各险种缴费比例都是不一样的，所以，首先需要设置公司经营所在的地区，再设置这些地区的社保政策，包括，各险种的基数上、下限，以及缴费比例。针对每个员工，要设置其社保基数;设置社保基数的环节有两处，一是新员工入职后(对本系统而言就是录入了《员工登记表》之后)，要对员工进行定薪，指定其所属的社保地区、户口性质，将其第一个月的工资作为社保基数;另一个环节就是每年一次的基数核定与上报，系统提供了《基数申报》模板，用于根据已有的工资数据，自动统计出每个员工的上年月均工资，作为核定基数的参考，最终确定每个人的新一年度的社保基数;当各地区的社保政策，以及每个员工的社保基数都设定了之后，就可以自动生成每月的社保缴存记录，包含每个人在各个险种上的单位及个人缴费金额，这个数据，做作为工资计算的必要输入。

以下为社保部分的相关模板

工资

工资计算的难点在于两点，一是除了少数的几个通用的项目之外，各企业的工资项目设定各有不同，计算方法也各异;二是新个税法实施之后，预扣个人所得税的计算方法完全改变，计算需要的参考数据增多，算法也变得复杂。

工资表

如下图所示是我们要计算得到的工资表，其中基本工资、扣缺勤、社保、公积金、个税、实发，是任何单位计算工资都会有的项目，H列到K列，是我们所说的“变动项目”，也就是不同的企业，可能会有不同的设置，这一部分，不是工资表上的固定表头，而是动态生成的表头。

工资项目设置

工资表中的变动项目，通过《工资项目设置》这个模板进行设置，每个项目，要设置其名称、序号(在工资表中出现的次序)、计算方式(固定值还是动态值)、适用范围(按部门/按岗位/按职务等级/按聘用类型/按姓名，等等)、计薪单位、单位金额等。

注意，所有计算方式为“固定值”的工资项目，在工资表中的对应数据都是自动生成的，不需要人工计算。因为我们在《员工定薪》模板中已经设置了每个员工的部门、岗位、职务等级等信息，根据工资项目相关属性对照，每个员工在此工资项目中应得多少金额都能自动计算出来;但是对于“动态值”的工资项目，如“销售提成”等，是不能直接自动计算的，可在做工资时直接输入，或者从其它的业务模板或外部数据源中提取数据

此外，我们还提供了一个名为《工资项目排序》的模板，用于统一设置各个动态的工资项目在工资表中出现的顺序。

个税计算

新个税法实施之后，个税的计算有两点变化，一是增加了专项扣除附加，二是每月都计算到当月为止当年累计应缴个税，减去累计的已缴个税计算出当月的应缴个税，即，不再按月单独计算，而是始终要计算累计值。以下介绍一下我们的工资管理系统中，关于个税计算的处理办法。

首先，我们在《员工定薪》中，要输入每个员工的各项专项扣除的月减除额

二是在工资表上，我们要得到相关各项的累计值，以完成对个税的计算。 下图是我们把工资表上的若干隐藏列放开之后的情形，如图所示，工资表上，包含了上月的累计工资收入、社保、公积金、减除额、已缴个税，也包括从年初(或员工年内入职月份)开始到本月的累计的各项专项扣除附加减除额，根据这些数据，计算出本月的累计工资收入、累计应税收入，进而确定税率，计算出累计应缴个税、本月应缴个税。 所有这些数据准备和计算，都是利用Excel服务器的表间公式及适当的Excel公式自动完成的。

工资条

工资表生成之后，通过《工资条》模板自动生成工资条供打印，如下图所示：

考勤

每个企业的考勤制度都各不相同，我们在这里提供了一些通用的功能，包括：

考勤设置，设置每天的上下班时间，我们在这里提供的是一种简单的情形，就是不分班次，对于如医院、工厂等分班次上下班的企业，要特别指定每个班次的上下班时间

放假安排，每年年初输入一次，设置每个法定假日的放假时间及调休安排

工作日历，每月一次，自动生成每个月的工作日历，明确哪天是工作日、哪天是休息日，哪天是法定假日;注意要先有放假安排，自动生成的工作日历才是正确的

考勤打卡,打卡的方式有多种，可以手机打卡，这种情况下，要求对每个员工都在系统中建立账户;可以指纹仪打卡，不一定要求每个员工都是系统的账户，但必须有途径提前收集每个员工的指纹;也可以通过考勤机打卡，通过外部数据源将考勤机中的打卡数据导入到系统;不管采用哪种方式，目的都是收集到原始的打卡数据，包括：哪一天、哪个班次、上班还是下班、打卡人、打卡时间。以上三种打卡方式，Excel服务器都支持，感兴趣的用户可以详细咨询勤哲客服人员。

最后一步，每月在做工资之前，根据以上各种数据，自动得到每个人当月的考勤情况，包括，出勤天数、缺勤天数、迟到次数，等等，因为各企业的考勤管理制度不同，对考勤的统计结果需要细到什么程度也没有统一标准。我们这个工资管理系统的考勤部分，重点不是示例考勤统计怎么做，而是为了做考勤统计，需要做哪些数据准备。

总结

以上简述了一个基于Excel服务器构建的工资管理系统，主要包括：

灵活设置动态的工资项目

支持新个税法下的个税计算

社保/公积金管理

支持多种考勤方式

小结：

实际上，基于Excel服务器本身就是一个灵活的信息系统DIY工具，勤哲Excel服务器软件这个工资管理系统的功能也不是固定不变的，企业用户可以一次为基础，结合自己企业的管理规定进行调整和扩展，最终形成最适合自己需求的人事工资管理系统，甚至进一步将其它方面的业务需求也做进去，形成一个完整的企业信息系统。

勤哲Excel服务器软件可以说充分满足了企业人力资源管理信息化需要，提升了人力资源管理的满意度，有效缩短了业务处理时间，提高了工作效率和准确度，同时减少了管理成本。未来，勤哲Excel服务器软件会进一步优化人力资源管理体系，实现人力资源管理的转型升级，推动企业战略的推行与落地，将企业人力资源管理水平不断推向新的阶段。