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电子产品的一些功能和系统运行模式越来越完善，同时也越来越复杂。很多小伙伴都很困惑。最近，关于如何用电脑传真和如何用电脑传真的消息也引起了很多人的关注。现在大家都想知道怎么用电脑传真，怎么用电脑传真。因此，我们将为您详细介绍如何通过计算机传真以及如何通过计算机传真。

传真大家都很熟悉。它可以将图片、图表、文字等扫描成电信号，通过通讯信号远距离传输。接收器将电信号转换成特定的信息，并通过打印机打印出来，以获得与发射器发送的原始信号相似的附件。传真在过去的二十年里发展迅速，操作简单，实时性强，得到了人们的认可。但是现在买一台传真机要花几千美元。不仅如此，墨水、纸张等耗材在使用过程中也不可避免地要用到，而且价格非常高。现在，每个人都可以抛弃传真机，用电脑收发传真。然后边肖会教你一个用电脑发传真的实用方法。

1.准备

首先，在用电脑收发传真之前，确保电脑系统必须在windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器。

2.设置软件

也许我们之前没有注意到。其实windows系统中有一个自带的传真软件，操作简单，使用起来非常快捷方便。首先，单击计算机菜单栏左下角的开始，在右栏中选择设备和打印机，在打印机和传真的顶栏中选择第一个传真设备，右键单击并选择属性和硬件，然后下载的调制解调器将出现在设备框中，然后单击选择。

3.用word发送传真

打开要发送的word文件，依次单击文件、发送和使用传真调制解调器收件人，然后可以打开传真向导对话框，并按照提示一步一步成功发送文件。

4.用word接收传真

根据以上步骤，您可以成功发送传真。电脑能收到传真吗？答案是肯定的。通过简单的设置，电脑可以轻松接收传真。首先，如步骤2所述，打开传真调制解调器，双击调制解调器，打开属性对话框和常规，只需勾选开始接收前面的框，也可以设置接听前的振铃次数。如果你设置了三次，也就是说，如果铃声响了三次，你还没有手动收到，系统默认会自动接收传真文件。

使用攻略的Windows XP传真功能

在宽带网络迅速普及的今天，我们手上的Modem似乎是“廉颇老矣”。如果我们用它上网，速度太慢了。被淘汰之后，陪伴我们无数个日日夜夜的小猫，已经没有价值了。当然不是。我们也可以通过你手上的Modem收发传真，效果非常理想。这不仅能使我们的调制解调器恢复活力，还能给我们的计算机增加一项实用功能。

设置传真机

首先，如果你仍然使用调制解调器上网，你不需要设置任何东西。如果不使用Modem上网，只需要像以前拨号上网一样重新添加即可，这里就不多说了。接下来，让我们看看如何设置传真。Windows XP默认安装模式下没有传真机，需要先添加传真机，点击开始打印机和传真，会看到打印机和传真对话框，点击设置传真。

接下来，Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装完成后，我们可以在“打印机和传真”对话框中看到一个名为“传真”的图标。双击此图标，我们将看到传真配置向导。单击下一步。让我们设置发件人信息，如传真号码、电子邮件、电话号码等。填写完成后，点击“下一步”，我们就完成了传真的配置，点击“完成”。这时候Windows会弹出传真控制台对话框，和Outlook的界面很像，使用起来也差不多。

发送传真

设置好传真机后，您就可以发送传真了。首先，单击文件发送传真，我们将看到传真发送向导对话框。

单击下一步，填写收件人信息，主要包括收件人姓名和传真机号码，然后单击添加。

完成表格后点击“下一步”，将出现“准备主页”对话框。在这个对话框中，我们将设置主页的格式和信息。Windows XP为我们提供了四个模板。我们可以根据模板格式方便地设计我们的传真，点击“发件人信息”并填写表格。

写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

　　接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。　　

　　单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

　　这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

　　至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具” →“个人首页” →“新建”，即可自行设计传真的首页模板。

　　如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

　　如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。　　

　　接收传真

　　Windows XP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件” →“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

　　怎么样，用Windows XP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows 95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows 98又不提供此功能了。还好，Windows XP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

　　以上就是小编为大家介绍的用用电脑发传真的方法，希望对大家能有所帮助。在我们日常生活中，只要进行简单的设置，就可以轻松用电脑收发传真，从而免去了传真机及各种纸张油墨耗材高昂的费用，何尝不是一举两得呢。如果你想了解更多类似的生活小常识，就继续关注我们IT百科吧!