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谷歌将向没有谷歌账号的用户开放文档编辑功能
- 科技
- 2022-02-09 18:06:19
- 来源:
导读 谷歌已经听取了用户的反馈,目前正在测试一项功能,该功能允许G Suite用户邀请非谷歌账户持有人查看、评论、建议编辑,甚至直接编辑谷歌
谷歌已经听取了用户的反馈,目前正在测试一项功能,该功能允许G Suite用户邀请非谷歌账户持有人查看、评论、建议编辑,甚至直接编辑谷歌文档、表格和幻灯片文件。
直到现在,这只能实现。G Suite用户只能分享文档,要求有谷歌账号的用户反馈。
另外:Google Home怎么比亚马逊Echo CNET好?
这个新功能是通过个人识别码工作的。谷歌表示,G Suite用户可以通过电子邮件邀请非谷歌用户查看或编辑文档。
该电子邮件将包含指向共享文档的链接。非谷歌用户将能够访问该链接,并请求第二封电子邮件发送的个人识别码。输入个人识别码后,用户可以根据分配的权限查看或编辑共享文件。这里提供了整个过程的动画GIF。
文件所有者将能够查看每个文件和个人识别码的详细活动日志,并随时撤销个人识别码的访问权限或查看异常活动。
谷歌表示,该功能已扩展到所有G Suite账户,但警告称,目前仍处于测试版开发阶段。
g套件管理员可以在这里注册计划。启用后,G Suite管理员可以根据功能的帮助页面限制每个公司部门或域的此功能,也可以只限制与白名单域(如业务伙伴的电子邮件域)共享内部文档。
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