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资料员都是做些什么(资料员)
- 综合信息
- 2024-10-30 23:24:20
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大家好,我是小业,我来为大家解答以上问题。资料员都是做些什么,资料员很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1、资料员岗位职责 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
2、 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
3、 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
4、负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
5、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
6、 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
7、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
8、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
9、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
10、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
11、设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
12、所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
13、作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
14、 二. 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
15、对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
16、严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
17、 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
18、 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
19、文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。
20、移交目录一式二份,双方各持一份。
21、 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
22、 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
23、指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
24、 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
25、编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
26、 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
27、作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
28、 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。